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1. Titolare del trattamento dei dati

Con riferimento al trattamento dei tuoi Dati Personali conseguente al tuo accesso e utilizzo del Sito, inclusa la tua mera navigazione sul Sito, il tuo utilizzo dell'area Contatti e/o Customer Care del Sito, la tua richiesta di ricezione della newsletter, per l'acquisto dei prodotti di Rota Srl e le relative transazioni commerciali tramite il Sito, inclusa la tua registrazione al Sito, la gestione degli ordini, la vendita e la consegna dei prodotti tramite il Sito, la gestione dei resi e delle garanzie e le altre attività necessarie alla vendita dei prodotti tramite il Sito,

Qualora desiderasse conoscere quali dei Suoi Dati Personali siano in possesso di Rota Srl, La invitiamo a contattare Rota Srl ai sensi dell'articolo 6 che segue.

Il Sito potrebbe contenere link a siti di terze parti che non sono né controllati né monitorati da Rota Srl. Ti invitiamo a prendere atto che l'accesso e l'utilizzo di tali siti di terze parti potrebbero essere subordinati all'accettazione da parte tua di ulteriori informative sulla privacy predisposte da tali titolari terzi del trattamento e ti invitiamo a leggere attentamente tali informative prima di utilizzare tali siti di terze parti.

2. Dati personali trattati

Dati di navigazione

Per quanto riguarda i dati di navigazione, la informiamo che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di Dati Personali che non sono raccolti per essere associati a una persona identificata, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere la sua identificazione. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall'utente quando si connette al Sito, gli indirizzi in notazione URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al suo sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito (ad esempio il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l'elaborazione entro il termine di 58 Mesi.

Dati forniti volontariamente

Ti informiamo che puoi accedere e navigare nel Sito senza che ti venga richiesto di fornire volontariamente alcuno dei tuoi Dati Personali.

Con riferimento ai Dati Personali che potresti fornire volontariamente utilizzando il Sito, ti informiamo che i Dati Personali da te forniti per l'iscrizione alla newsletter o tramite la sezione Contatti e/o Customer Care del Sito e/o ai fini della registrazione al Sito e/o tramite il modulo d'ordine per la conclusione e l'esecuzione di transazioni commerciali concernenti l'acquisto dei Prodotti tramite il Sito, potranno comprendere il tuo nome, cognome, genere, indirizzo email, nonché informazioni a te riferibili che saranno incluse nei messaggi che potresti inviare a Rota Srl.

Categorie specifiche” (GDPR – Articolo 9)

Rota Srl raccomanda di non trasmettere Dati Personali o informazioni che possano essere qualificate come sensibili ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 ex artt. 9 (ovvero dati idonei a fornire informazioni relative alla salute, all'orientamento sessuale, alle convinzioni politiche e religiose). Rota Srl ignorerà qualsiasi dato sensibile contenuto nei messaggi che doveste inviare a Rota Srl tramite la sezione Contatti del Sito, a meno che non forniate il vostro consenso scritto all'uso di tali dati sensibili inviando una liberatoria ai sensi dell'articolo 6 che segue.

3. Biscotti

Vi invitiamo a leggere la sezione dedicata ai cookie utilizzati sul Sito.

4. Modalità e finalità del trattamento dei Dati Personali

Finalità del trattamento dei dati personali

I Dati Personali forniti saranno raccolti e trattati da Rota Srl esclusivamente per le finalità di seguito indicate:

(a) finalità connesse ai servizi richiesti tramite il Sito: per la gestione delle procedure di registrazione al Sito e/o dell'operatività e della sicurezza del Sito e dell'erogazione dei servizi richiesti tramite il Sito, ad esempio tramite la Sezione Contatti e/o Customer Care, nonché per l'adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto con Lei instaurato e delle leggi e/o dei regolamenti applicabili, anche in materia contabile-amministrativa e di pubblica sicurezza, e la tutela dei diritti di Rota Srl o degli utenti del Sito;

(b) finalità connesse ai servizi richiesti tramite il Sito: per la gestione operativa e della sicurezza della suddetta sezione, la gestione delle procedure e/o trasmissioni dei moduli d'ordine dei Prodotti, la gestione, conclusione ed esecuzione delle transazioni commerciali concernenti l'acquisto dei Prodotti (es. ricezione dell'ordine, verifica dell'ordine e verifica del pagamento del prezzo e degli altri costi accessori, spedizione, consegna, resi, ecc.), nonché per l'adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto con Lei instaurato e dalle leggi e/o dai regolamenti applicabili, anche in materia contabile-amministrativa e di pubblica sicurezza;

(c) finalità amministrativo-contabili connesse ai servizi erogati tramite il Sito e/o da società collegate o incaricate da Rota Srl per l'erogazione dei medesimi servizi;

(d) previo Suo consenso, qualora tale consenso sia richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 e sia libero e facoltativo, per finalità di marketing, quali ricerche di mercato e/o di marketing, ivi comprese presentazione di nuovi prodotti di Rota Srl, promozioni e/o offerte di prodotti di Rota Srl e/o di terzi cui Rota Srl partecipa, anche a mezzo di sistemi automatizzati quali e-mail (direct e-mail marketing), posta cartacea, indagini di mercato e/o sondaggi di opinione, tra cui (i) invio di newsletter e/o comunicazioni (ad es. iniziative, concorsi, lanci di nuovi prodotti e/o siti); (ii) promozioni (ad es. di prodotti di Rota Srl e/o di prodotti di terzi);

Fornitura di dati personali

Fatta eccezione per i dati di navigazione, sei libero di fornire i Dati Personali tramite il Sito, al momento della tua registrazione alla sezione e/o al momento della compilazione di un ordine per i Prodotti, oppure tramite la sezione Contatti e/o Assistenza Clienti del Sito o richiedendo di ricevere la newsletter. Tuttavia, il mancato conferimento di tali Dati Personali da parte tua potrebbe comportare l'impossibilità di concludere e/o eseguire le transazioni commerciali tramite il Sito e/o di ottenere quanto richiesto con il messaggio inviato a Rota Srl.

In particolare, il mancato conferimento da parte Sua dei Dati Personali quali i dati anagrafici, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo postale, i dati della carta di credito e/o le coordinate bancarie, nonché dei Dati Personali identificati nella sezione e-commerce dal simbolo (*), potrà comportare l'impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei Prodotti e/o di adempiere correttamente agli obblighi derivanti dalla normativa vigente. La mancata comunicazione di tali Dati Personali potrà pertanto costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione al contratto di acquisto dei Prodotti tramite il Sito.

Il conferimento di Dati Personali diversi da quelli sopra indicati è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza sull’acquisto dei Prodotti tramite il Sito.

Per quanto riguarda le finalità di trattamento indicate ai precedenti punti (b) e (c), la trasmissione da parte tua dell'ordine del Prodotto implica la tua presa visione del trattamento dei tuoi Dati Personali per tali finalità e, poiché tale trattamento è finalizzato all'esecuzione del rapporto con te instaurato e/o per finalità di natura legale, contabile o amministrativa, il tuo consenso a tale trattamento non è richiesto.

Per quanto riguarda, invece, le finalità indicate ai precedenti punti (a) e (d), ove richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, Le verrà richiesto di prestare espressamente il consenso al trattamento dei Dati Personali per tali finalità. Il mancato consenso al trattamento dei Dati Personali per tali finalità comporterà l'impossibilità per Lei di registrarsi correttamente alla sezione e-commerce del Sito e/o di inviare un messaggio a Rota Srl tramite la sezione Contatti del Sito e/o di ricevere comunicazioni e/o materiali commerciali come sopra descritti.

In ogni caso, Lei avrà il diritto di opporsi in ogni momento al trattamento dei Dati Personali per le finalità indicate al precedente punto (d) e di non ricevere più comunicazioni e/o materiali commerciali, anche se di Suo specifico interesse.

Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato principalmente con strumenti automatizzati e/o elettronici, con modalità e mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal Codice Privacy, in modo da garantire il livello minimo di protezione previsto dalla legge. Le informazioni raccolte e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I Suoi Dati Personali saranno, inoltre, gestiti e protetti in un ambiente il cui accesso è sotto costante controllo.

Luogo del trattamento dei Dati Personali è la sede legale di Rota Srl o, se necessario, quella dei soggetti indicati al successivo articolo 5.

Misure di sicurezza

Rota Srl ha adottato misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei Suoi Dati Personali, di accesso non autorizzato agli stessi o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità sopra indicate. Tuttavia, poiché non è possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito o della trasmissione dei dati e delle informazioni tramite il Sito limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, La invitiamo a (i) aggiornare periodicamente i software per la protezione della trasmissione di dati in rete (ad esempio, antivirus) e a verificare che il Suo fornitore di servizi di comunicazione elettronica abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (ad esempio, firewall e filtri antispamming); (ii) mantenere riservati e non comunicare a terzi il Suo nome utente e la Sua password di accesso al Suo account; e (iii) a modificare periodicamente la Sua password.

Nel caso improbabile in cui riteniamo che la sicurezza dei tuoi dati personali in nostro possesso o sotto il nostro controllo sia stata o possa essere stata compromessa, ti informeremo di tale sviluppo come richiesto dalla legge applicabile utilizzando uno dei metodi ivi prescritti (fornendoci il tuo indirizzo e-mail, acconsenti a ricevere tale notifica in formato elettronico tramite tale indirizzo e-mail).

5. Comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati:

(a) a tutti i soggetti (ivi inclusi consulenti legali, amministrativi e fiscali, Pubbliche Autorità, ecc.) a cui è riconosciuta l'accesso ai Dati Personali in forza di provvedimenti normativi e/o amministrativi o ai quali la comunicazione sia necessaria in esecuzione di obblighi contrattuali nei tuoi confronti o derivanti da leggi e/o regolamenti applicabili;

(b) a società e/o persone e/o consulenti e/o professionisti e/o fornitori, anche Internet provider, che collaborano con Rota Srl per il raggiungimento delle finalità di trattamento dei Dati Personali, nonché ai soggetti incaricati della gestione e manutenzione del Sito o di cui Rota Srl si avvale per l'erogazione del servizio ivi offerto; soggetti incaricati dell'invio di materiale informativo e promozionale.

I soggetti sopra indicati agiranno in qualità di titolari autonomi, responsabili o incaricati del trattamento dei Dati Personali, a seconda dei casi. Un elenco dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è disponibile presso la sede legale di Rota Srl ed è consultabile su richiesta inviando un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@rotasrl.com

In particolare, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a terzi che, in qualità di responsabili del trattamento, forniscono specifici servizi per conto di Rota Srl per l'esecuzione del contratto di acquisto dei Prodotti tramite la sezione e-commerce del Sito, come ad esempio (i) Intesa San Paolo per la fornitura dei servizi di pagamento con carta di credito; (ii) DHL per la fornitura dei servizi di spedizione; (iii) Oakhurst Ventures UG, per monitorare e analizzare l'attività del Sito, ospitare contenuti del Sito, fornire servizi tecnici e organizzativi funzionali alle finalità di cui sopra, gestire il nostro database clienti , assistere nelle attività di marketing e gestire e-mail, analisi di mercato, sondaggi, concorsi, lotterie o promozioni. I nostri fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare i Dati Personali per scopi diversi dalla fornitura dei servizi contrattuali .

I tuoi Dati Personali non saranno diffusi, salvo in forma anonima o aggregata e per finalità statistiche o di ricerca.

6. Diritti relativi ai tuoi dati personali

Ai sensi del GDPR, hai, tra l'altro, il diritto di:

(a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano presso Rota Srl e la loro comunicazione in forma intelligibile;

(b) ottenere da Rota Srl informazioni circa l'origine della raccolta dei Dati Personali, le modalità e le finalità del loro trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; informazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati e/o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento;

(c) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei tuoi Dati Personali; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati;

(d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano previsto al precedente articolo 4, punto (d).

(e) se ti sei precedentemente registrato sul Sito, accedere e aggiornare alcune delle tue informazioni tramite le impostazioni del tuo account;

(f) chiederci di correggere informazioni personali inaccurate o incomplete che ti riguardano e che non puoi aggiornare autonomamente all'interno del tuo account del Sito;

(g) richiedere copie dei tuoi dati personali in nostro possesso. Potresti inoltre avere il diritto di richiedere copie dei dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e/o di richiederci di trasmettere tali dati a un altro fornitore di servizi (ove tecnicamente fattibile).

Se desideri rinunciare a una qualsiasi delle finalità di marketing descritte nel precedente articolo 4, punto (d), o gestire le tue preferenze pubblicitarie, puoi semplicemente inviarci la tua richiesta, come indicato di seguito.

Lei potrà esercitare i diritti sopra indicati contattando Rota Srl all'indirizzo sopra indicato, tramite la sezione Contatti e/o Customer Care, oppure al seguente indirizzo e-mail: info@rotasrl.com 

Hai inoltre il diritto di proporre reclami sulle attività di trattamento dei dati svolte da Rota Srl presso le competenti autorità di controllo della protezione dei dati.

7. Conservazione dei dati

I Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy. In particolare:

• se ti iscrivi ad una newsletter, per tutta la durata del tuo abbonamento;
• se hai un account utente, finché non chiudi l'account);
• se acquisti un prodotto tramite il Sito, i tuoi Dati Personali saranno conservati solo per ottemperare ai nostri obblighi legali e normativi (per 10 anni per finalità contabili; per la durata degli obblighi di conservazione per finalità fiscali) o per consentirci di conservare la prova dei nostri rispettivi diritti e doveri.

8. Aggiornamento della presente Informativa e Politica sulla Privacy – Avvisi

La presente Informativa sulla Privacy è soggetta ad aggiornamenti e variazioni apportati di volta in volta dal Titolare del Trattamento dei Suoi Dati Personali, a propria discrezione, anche in conseguenza di variazioni normative e/o regolamentari applicabili. La preghiamo di consultare regolarmente la presente Informativa sulla Privacy per accertarsi di essere a conoscenza di eventuali variazioni o modifiche apportate. L'utilizzo del Sito e/o l'acquisto dei prodotti di Rota Srl saranno soggetti all'Informativa sulla Privacy pubblicata di volta in volta sul Sito e in vigore al momento di tale utilizzo e/o acquisto.