Informativa sulla privacy e politica sulla privacy

Benvenuti sul sitowww.rota-pantaloni.com (il "Sito"). Il Sito è di proprietà, gestito, amministrato e mantenuto da Rota S.r.l., con sede legale in Via Trento 28, 43123 Parma Italia, Codice Fiscale, Partita IVA 00800610347 in qualità di venditore. La presente informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") è fornita in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 (il "GDPR") e spiega le modalità e le finalità del trattamento dei vostri dati personali ("Dati personali") effettuati tramite il Sito e/o forniti volontariamente da voi attraverso il Sito.

Questo sito web non richiede, raccoglie, utilizza o divulga consapevolmente dati personali forniti da persone di età inferiore ai 18 anni. Nel caso in cui venissimo a conoscenza di aver raccolto dati personali da un minore, provvederemo a cancellare tali informazioni. Se hai meno di 18 anni, ti preghiamo di non registrarti o procedere con l'acquisto online e di chiedere a un adulto (ad esempio i tuoi genitori o il tuo tutore legale) di procedere con le procedure richieste.

1. Titolare del trattamento dei dati

Con riferimento al trattamento dei tuoi Dati Personali a seguito dell'accesso e dell'utilizzo del Sito, compresa la semplice navigazione sul Sito, l'utilizzo dell'area Contatti e/o Assistenza Clienti del Sito, la richiesta di ricevere la newsletter, l'acquisto dei prodotti di Rota Srl e le relative transazioni commerciali tramite il Sito, compresa la registrazione al Sito, la gestione degli ordini, la vendita e la consegna dei prodotti tramite il Sito, la gestione dei resi e delle garanzie e altre attività necessarie per la vendita dei prodotti tramite il Sito,

Se desiderate sapere quali dei vostri Dati Personali sono conservati da Rota Srl, vi invitiamo a contattare Rota Srl in conformità con l'articolo 6 di seguito riportato.

Il Sito può contenere link a siti di terzi che non sono né controllati né monitorati da Rota Srl. Ti invitiamo a prendere nota del fatto che l'accesso e l'utilizzo di tali siti di terzi possono essere soggetti all'accettazione da parte tua di ulteriori informative sulla privacy redatte dai titolari del trattamento dei dati di tali terzi e ti invitiamo a leggere attentamente tali informative prima di utilizzare tali siti di terzi.

2. Dati personali trattati

Dati di navigazione

Per quanto riguarda i dati di navigazione, vi informiamo che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questa categoria di dati comprende gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall'utente per accedere al Sito, gli indirizzi in notazione URL delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ricevuto in risposta, il codice numerico che indica lo stato della risposta data dal server (successo, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente tecnologico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito (ad esempio il numero di accessi) e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l'elaborazione entro il periodo di tempo di 58 mesi.

Dati forniti volontariamente

Ti informiamo che puoi accedere e navigare nel Sito senza che ti venga richiesto di fornire volontariamente alcun dato personale.

Per quanto riguarda i Dati Personali che potresti fornire volontariamente durante l'utilizzo del Sito, ti informiamo che i Dati Personali che potresti fornire per iscriverti alla newsletter o tramite la sezione Contatti e/o Assistenza Clienti del Sito e/o ai fini della registrazione al Sito e/o tramite il modulo d'ordine per la conclusione e l'esecuzione di transazioni commerciali relative all'acquisto dei Prodotti attraverso il Sito, possono comprendere il tuo nome, cognome, il genere, l'indirizzo e-mail, nonché le informazioni che l'utente include nei messaggi inviati a Rota Srl.

Categorie particolari” (GDPR – Articolo 9)

Rota Srl raccomanda di non trasmettere Dati Personali o informazioni che potrebbero essere classificate come dati sensibili ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 ex. Artt. 9 (ovvero dati che possono fornire informazioni relative alla salute, all'orientamento sessuale, alle convinzioni politiche e religiose). Rota Srl ignorerà eventuali dati sensibili contenuti nei messaggi che l'utente potrà inviare a Rota Srl attraverso la sezione Contatti del Sito, a meno che l'utente non fornisca il proprio consenso scritto all'utilizzo di tali dati sensibili inviando una liberatoria di consenso ai sensi dell'articolo 6 che segue.

3. Cookie

Ti invitiamo a leggere la sezione dedicata ai cookie utilizzati sul Sito.

4. Modalità e finalità del trattamento dei dati personali

Finalità del trattamento dei dati personali

I Dati Personali forniti saranno raccolti e trattati da Rota Srl esclusivamente per le finalità di seguito indicate:

(a) finalitàconnesse ai servizi richiesti tramite il Sito: per la gestione delle procedure di registrazione al Sito e/o delle operazioni e della sicurezza del Sito e della fornitura dei servizi richiesti tramite il Sito, ad esempio attraverso la Sezione Contatti e/o Assistenza Clienti, nonché per l'adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto instaurato con l'utente e dalle leggi e/o regolamenti applicabili, anche in materia contabile-amministrativa e di pubblica sicurezza, e dalla tutela dei diritti di Rota Srl o degli utenti del Sito;

(b) finalitàconnesse ai servizi richiesti tramite il Sito: per la gestione delle operazioni e della sicurezza di detta sezione, la gestione delle procedure e/o delle trasmissioni dei moduli d'ordine dei Prodotti, la gestione, la conclusione e l'esecuzione delle transazioni commerciali relative all'acquisto dei Prodotti (ad es. ricezione dell'ordine, verifica dell'ordine e verifica del pagamento del prezzo e di altri costi correlati, spedizione, consegna, resi, ecc.), nonché per l'adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto instaurato con l'utente e dalle leggi e/o regolamenti applicabili, anche in materia contabile-amministrativa e di pubblica sicurezza;

(c)finalità contabili-amministrativeconnesse ai servizi forniti tramite il Sito e/o da società affiliate o incaricate da Rota Srl per la fornitura degli stessi servizi;

(d) previotuo consenso, se tale consenso è richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 ed è libero e facoltativo, per finalità di marketing, quali ricerche di mercato e/o di marketing, compresa la presentazione di nuovi prodotti di Rota Srl, promozioni e/o offerte di prodotti di Rota Srl e/o di terzi a cui Rota Srl partecipa, anche tramite sistemi automatizzati quali e-mail (direct e-mail marketing), posta ordinaria, indagini di mercato e/o di consumo, ivi inclusi (i) invio di newsletter e/o comunicazioni (ad es. iniziative, concorsi, lancio di nuovi prodotti e/o siti); (ii) promozioni (ad esempio di prodotti di Rota Srl e/o prodotti di terzi);

Fornitura dei dati personali

Ad eccezione dei dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i Dati Personali tramite il Sito, al momento della registrazione in tale sezione e/o al momento della compilazione di un ordine per i Prodotti, oppure attraverso la sezione Contatti e/o Assistenza Clienti del Sito o richiedendo di ricevere la newsletter. Tuttavia, il mancato conferimento di tali Dati Personali può comportare l'impossibilità di concludere e/o eseguire le transazioni commerciali tramite il Sito e/o ottenere quanto richiesto con il messaggio inviato a Rota Srl.

In particolare, il mancato conferimento da parte dell'utente dei Dati Personali quali dati anagrafici, indirizzo e-mail, indirizzo postale, dati della carta di credito e/o coordinate bancarie, nonché dei Dati Personali identificati nella sezione e-commerce dal segno (*), può comportare l'impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei Prodotti e/o di adempiere correttamente agli obblighi derivanti dalle leggi e/o dai regolamenti applicabili. Il mancato conferimento di tali Dati Personali può quindi costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non eseguire il contratto di acquisto dei Prodotti tramite il Sito.

Il conferimento dei Dati Personali diversi da quelli sopra indicati è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza sull'acquisto dei Prodotti tramite il Sito.

Per quanto riguarda le finalità del trattamento indicate ai precedenti punti (b) e (c), l'invio di un ordine per il Prodotto implica l'accettazione del trattamento dei Dati Personali per tali finalità e, poiché tale trattamento è finalizzato all'esecuzione del rapporto instaurato con l'utente e/o per finalità di natura legale, contabile o amministrativa, non è necessario il consenso dell'utente a tale trattamento.

Per quanto riguarda invece le finalità indicate ai precedenti punti (a) e (d), se richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679, vi sarà chiesto di acconsentire espressamente al trattamento dei Dati Personali per tali finalità. Il mancato consenso al trattamento dei Dati Personali per tali finalità comporterà l'impossibilità di registrarsi con successo alla sezione e-commerce del Sito e/o di trasmettere un messaggio a Rota Srl tramite la sezione Contatti del Sito e/o di ricevere comunicazioni commerciali e/o materiali come sopra descritto.

In ogni caso, avrai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali per le finalità indicate al precedente punto (d) e scegliere di non ricevere più comunicazioni commerciali e/o materiali, anche se di tuo specifico interesse.

Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato principalmente mediante sistemi automatizzati e/o elettronici, con modalità e mezzi in grado di garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità con le disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679. In particolare, saranno adottate tutte le misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, previste dal Codice della Privacy, in modo da garantire il livello minimo di protezione previsto dalla legge. Le informazioni raccolte e le modalità di trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto al tipo di servizi resi. I Suoi Dati Personali saranno inoltre gestiti e protetti in un ambiente il cui accesso è sottoposto a costante controllo.

Il luogo del trattamento dei Dati Personali è la sede legale di Rota Srl o, se necessario, gli uffici delle persone indicate al successivo articolo 5.

Misure di sicurezza

Rota Srl ha adottato misure di sicurezza per ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei Suoi Dati Personali, di accesso non autorizzato agli stessi o di trattamento non autorizzato o non conforme alle finalità sopra indicate. Tuttavia, poiché non è possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito o la trasmissione di dati o informazioni tramite il Sito limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non autorizzato o perdita di dati, invitiamo l'utente (i) ad aggiornare periodicamente il proprio software per la protezione della trasmissione dei dati in rete (ad esempio, software antivirus) e a verificare che il proprio fornitore di servizi di comunicazione elettronica abbia adottato mezzi adeguati per la sicurezza della trasmissione dei dati in rete (ad esempio, firewall e filtri antispam); (ii) a mantenere riservati e a non divulgare a nessuno il nome utente e la password per accedere al proprio account; e (iii) a cambiare la password di tanto in tanto.

Nel caso improbabile in cui riteniamo che la sicurezza delle informazioni personali in nostro possesso o sotto il nostro controllo sia stata o possa essere stata compromessa, ti informeremo di tale sviluppo come richiesto dalla legge applicabile utilizzando uno dei metodi ivi prescritti (fornendoci il tuo indirizzo e-mail, acconsenti a ricevere tali notifiche in formato elettronico tramite tale indirizzo e-mail).

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

I tuoi dati personali possono essere comunicati:

(a) atutte le persone (compresi consulenti legali, amministrativi e fiscali, autorità pubbliche, ecc.) alle quali è consentito l'accesso ai Dati Personali in conformità con misure normative e/o amministrative o alle quali la comunicazione è necessaria per l'adempimento di obblighi contrattuali con l'utente o derivanti da leggi e/o regolamenti applicabili;

(b) asocietà e/o persone e/o consulenti e/o professionisti e/o fornitori, inclusi i provider Internet, che collaborano con Rota Srl per il raggiungimento delle finalità del trattamento dei Dati Personali, e alle persone incaricate della gestione e manutenzione del Sito o incaricate da Rota Srl per la fornitura del servizio ivi offerto; alle persone incaricate della trasmissione di materiale informativo e promozionale.

Le persone sopra indicate agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento, responsabili del trattamento o incaricati del trattamento dei Dati Personali, a seconda dei casi. L'elenco dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è disponibile presso la sede legale di Rota Srl ed è accessibile su richiesta inviando un'e-mail al seguente indirizzo:info@rotasrl.com.

In particolare, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che, in qualità di responsabili del trattamento, forniscono specifici servizi per conto di Rota Srl al fine di eseguire il contratto di acquisto dei Prodotti tramite la sezione e-commerce del Sito, quali ad esempio (i) Intesa San Paolo per la fornitura di servizi di pagamento con carta di credito; (ii) DHL per la fornitura di servizi di spedizione; (iii) Oakhurst Ventures UG, per monitorare e analizzare l'attività del Sito, ospitare i contenuti del Sito, fornire servizi tecnici e organizzativi funzionali alle finalità di cui sopra, mantenere il nostro database clienti, assisterenel marketing e amministrare e-mail, analisi di mercato, sondaggi, concorsi, lotterie o promozioni. I nostri fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare i Dati Personali per scopi diversi dalla fornitura dei servizi contrattuali.

Salvo in forma anonima o aggregata e per fini statistici o di ricerca, i tuoi Dati Personali non saranno diffusi.

6. Diritti relativi ai tuoi dati personali

Ai sensi del GDPR, hai tra l'altro diritto a:

(a) ottenerela conferma che i Suoi Dati Personali siano detenuti da Rota Srl e la loro comunicazione in forma intelligibile;

(b) ottenereda Rota Srl informazioni relative alla fonte di raccolta dei Dati Personali, alle modalità e alle finalità del loro trattamento, alla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, nonché informazioni relative alle persone o alle categorie di persone alle quali i Dati Personali possono essere comunicati e/o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento;

(c) ottenerel'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei propri Dati Personali; la cancellazione, la trasformazione in dati anonimi o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;

(d)opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri Dati Personali descritto al precedente articolo 4, punto (d).

(e) se ti sei già registrato sul Sito, puoi accedere e aggiornare alcune delle tue informazioni tramite le impostazioni del tuo account;

(f) chiederci di correggere informazioni personali inesatte o incomplete che ti riguardano e che non puoi aggiornare autonomamente all'interno del tuo account sul Sito;

(g) richiedere copie delle informazioni personali in nostro possesso. L'utente può inoltre avere il diritto di richiedere copie delle informazioni personali che ci ha fornito in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da dispositivo automatico e/o richiederci di trasmettere tali informazioni a un altro fornitore di servizi (ove tecnicamente fattibile).

Se desideri rinunciare a uno qualsiasi degli scopi di marketing descritti al precedente articolo 4, punto (d), o gestire le tue preferenze pubblicitarie, puoi semplicemente inviarci la tua richiesta, come indicato di seguito.

È possibile esercitare i diritti sopra indicati contattando Rota Srl all'indirizzo sopra indicato, tramite la sezione Contatti e/o Assistenza clienti, o al seguente indirizzo e-mail:info@rotasrl.com

Hai inoltre il diritto di presentare reclami in merito alle attività di trattamento dei dati svolte da Rota Srl alle autorità competenti in materia di protezione dei dati.

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto commerciale e per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. In particolare:

se ti iscrivi a una newsletter, per tutta la durata dell'iscrizione;
se disponi di un account utente, fino alla chiusura dell'account);
se acquisti un prodotto tramite il Sito, i tuoi Dati personali saranno conservati solo per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi (per 10 anni a fini contabili; per la durata dei requisiti di conservazione obbligatoria a fini fiscali) o per consentirci di conservare le prove dei nostri rispettivi diritti e doveri.

8. Aggiornamento della presente Informativa sulla privacy e della Politica sulla privacy – Avvisi

La presente Informativa sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti e modifiche apportati di volta in volta dal Titolare del trattamento dei dati personali, a sua discrezione, anche a seguito di modifiche alle leggi e/o ai regolamenti applicabili. Si prega di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy per assicurarsi di essere a conoscenza di eventuali variazioni o modifiche apportate alla stessa. L'utilizzo del Sito e/o l'acquisto dei prodotti di Rota Srl saranno soggetti all'Informativa sulla privacy pubblicata sul Sito web di volta in volta e in vigore al momento di tale utilizzo e/o acquisto.