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1. Titolare del trattamento

Con riferimento al trattamento dei tuoi Dati Personali in conseguenza del tuo accesso e utilizzo del Sito, compresa la tua semplice navigazione del Sito, il tuo utilizzo dell'area Contatti e/o dell'area Customer Care del Sito, la tua richiesta di ricevere la newsletter, per l'acquisto dei prodotti di Rota Srl e le relative transazioni commerciali tramite il Sito, compresa la tua registrazione al Sito, la gestione degli ordini, la vendita e la consegna dei prodotti tramite il Sito, la gestione dei resi e delle garanzie e altre attività necessarie per la vendita dei prodotti tramite il Sito,

Se desiderate sapere quali dei vostri dati personali sono in possesso di Rota Srl, vi invitiamo a contattare Rota Srl ai sensi del successivo articolo 6. 

Il Sito può contenere collegamenti a siti di terze parti che non sono né controllati né monitorati da Rota Srl. Ti invitiamo a prendere atto che l'accesso e l'uso di tali siti di terze parti potrebbero essere soggetti all'accettazione da parte tua di ulteriori avvisi sulla privacy preparati da tali responsabili di dati di terze parti e ti invitiamo a leggere attentamente tali avvisi prima utilizzare tali siti di terze parti. 

2. Dati personali trattati 

Dati di navigazione 

Per quanto riguarda i dati di navigazione, ti informiamo che i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per la fornitura del Sito possono raccogliere, durante il loro normale funzionamento, determinati Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli delle comunicazioni Internet. Questi dati personali non sono raccolti per essere associati a una persona identificata specifica, ma, per loro stessa natura e attraverso l'elaborazione e l'associazione con i dati di terze parti, possono consentire la vostra identificazione. Questa categoria di dati comprende gli indirizzi IP oi nomi di dominio dei computer utilizzati dall'utente al momento dell'accesso al sito, gli indirizzi nella notazione URL delle risorse richieste, l'ora della richiesta, il metodo utilizzato per inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ricevuto in risposta, il codice numerico che mostra lo stato della risposta fornita dal server (esito positivo, errore, ecc.) e altri parametri del sistema operativo e dell'ambiente tecnologico. 

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito (ad esempio il numero di accessi) e per verificarne la corretta esecuzione e vengono cancellati dopo l'elaborazione entro il periodo di 58 mesi.

Dati forniti volontariamente 

Ti informiamo che puoi accedere e navigare nel Sito senza che ti venga richiesto di fornire volontariamente alcuno dei tuoi Dati Personali.

In relazione ai Dati personali che si possono volontariamente fornire nell'utilizzo del Sito, ti informiamo che i Dati Personali che puoi fornire per iscriverti alla newsletter o tramite i Contatti e / o la sezione Assistenza Clienti del Sito e / o per gli scopi di registrazione sul Sito e / o tramite il modulo d'ordine per la conclusione e l'esecuzione di transazioni commerciali relative all'acquisto dei Prodotti tramite il Sito, possono comprendere il tuo nome, cognome, genere, indirizzo email, nonché informazioni su di te che includerai nel messaggio. 

Categorie specifiche" (PILR - articolo 9)

Rota Srl consiglia di non trasmettere Dati personali o informazioni che potrebbero essere classificati come dati “particolari” ex. Art. 9 GDPR 679/2016 (ovvero dati che sono in grado di fornire informazioni sulla salute, l'orientamento sessuale, le convinzioni politiche e religiose). Rota Srl ignorerà tutti i dati “particolari” contenuti nei messaggi che è possibile inviare a Rota Srl attraverso la sezione Contatti del Sito, a meno che non fornisca il consenso scritto all'utilizzo di tali dati “particolari” inviando un rilascio di consenso in conformità con l'articolo 6 seguente.

3. Cookies

Ti invitiamo a leggere la sezione dedicata sui cookie utilizzati sul Sito.

4. Modalità e finalità dell'elaborazione dei dati personali 

Finalità del trattamento dei dati personali 

I dati personali forniti saranno raccolti e trattati da Rota Srl esclusivamente per le finalità indicate di seguito:

(a) finalità connesse ai servizi richiesti tramite il Sito: gestione delle procedure per la registrazione sul Sito e / o delle operazioni, sicurezza del Sito, fornitura di servizi richiesti tramite il Sito, ad esempio attraverso il form Contatti e / o Assistenza clienti, nonché per l'adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto instaurato con voi e dalle leggi e / o regolamenti applicabili, anche in materia contabile-amministrativa e di pubblica sicurezza, e la tutela dei diritti di Rota Srl o gli utenti del Sito; 

(b) finalità connesse ai servizi richiesti tramite il Sito: gestione delle operazioni e della sicurezza di detta sezione, gestione delle procedure e / o delle trasmissioni dei moduli d'ordine dei Prodotti, gestione, conclusione ed esecuzione delle transazioni commerciali relative al acquisto dei Prodotti (es. ricevuta dell'ordine, verifica dell'ordine e verifica del pagamento del prezzo e altri costi correlati, spedizione, consegna, resi, ecc.), nonché per l'adempimento degli obblighi derivanti dal rapporto instaurato con voi e leggi e / o regolamenti applicabili, anche in materia contabile-amministrativa e di pubblica sicurezza;

(c) la funzione contabile-amministrativa è collegata ai servizi forniti tramite il Sito e / o alle società affiliate o incaricate da Rota Srl per la fornitura degli stessi servizi; 

(d) previo tuo consenso preventivo, se tale consenso è richiesto dal Nuovo Regolamento Europeo GDPR 679/2016 ed è libero e facoltativo, a fini di marketing, come ricerche di mercato, inclusa la presentazione di nuovi prodotti di Rota Srl, promozioni e / o offerte di prodotti di Rota Srl e / o di terze parti a cui partecipa Rota Srl, anche tramite sistemi automatizzati quali e-mail (direct e-mail marketing), posta ordinaria, indagini di mercato e / o di consumo, tra cui ( i) trasmissione di newsletter e / o comunicazioni (ad esempio iniziative, concorsi, nuovi prodotti e / o lanci di siti);

Fornitura di dati personali 

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, Lei è libero di fornire i Dati Personali attraverso il Sito, al momento della registrazione in tale sezione e/o al momento della compilazione di un ordine dei Prodotti, oppure attraverso la sezione Contatti e/o Customer Care del Sito o richiedendo l'invio di newsletter. Tuttavia, il mancato conferimento di tali Dati Personali può comportare l'impossibilità di concludere e/o eseguire le transazioni commerciali tramite il Sito e/o ottenere quanto richiesto con il messaggio inviato a Rota Srl. 

In particolare, il mancato conferimento dei Dati Personali quali i dati anagrafici, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo postale, i dati della carta di credito e/o coordinate bancarie, nonché i Dati Personali identificati dal segno (*) nella sezione e-commerce, può comportare l'impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei Prodotti e/o di adempiere correttamente agli obblighi derivanti dalle leggi e/o dai regolamenti applicabili. Il mancato conferimento di tali Dati Personali può quindi costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione al contratto di acquisto dei Prodotti attraverso il Sito. 

Il conferimento dei Dati Personali diversi da quelli sopra indicati è facoltativo e non comporta alcun effetto sull'acquisto dei Prodotti tramite il Sito.

Per quanto riguarda le finalità di trattamento di cui ai precedenti punti (b) e (c), l'invio di un ordine del Prodotto implica la presa visione del trattamento dei Suoi Dati Personali per tali finalità e, essendo tale trattamento finalizzato all'esecuzione del rapporto instaurato con Lei e/o per finalità di natura legale, contabile o amministrativa, non è necessario il Suo consenso al trattamento stesso. 

Per quanto riguarda, invece, le finalità indicate ai precedenti punti (a) e (d), ove richiesto dal Regolamento Generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679, vi sarà richiesto di acconsentire espressamente al trattamento dei Dati Personali per tali finalità. Il mancato consenso al trattamento dei Dati Personali per tali finalità comporterà l'impossibilità di registrarsi con successo alla sezione e-commerce del Sito e/o di trasmettere un messaggio a Rota Srl tramite la sezione Contatti del Sito e/o di ricevere comunicazioni commerciali e/o materiali come sopra descritto.

In ogni caso, l'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati personali per le finalità indicate al precedente punto (d) e scegliere di non ricevere più comunicazioni commerciali e / o materiali, anche se di specifico interesse.

Modalità di elaborazione dei dati personali: 

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato principalmente tramite sistemi automatizzati e / o elettronici, con le modalità e i mezzi che sono in grado di garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità con le disposizioni del Nuovo Regolamento Europeo GDPR 679/2016. In particolare, tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, così come previste dal GDPR 679/2016, saranno adottate in modo tale da garantire un adeguato livello di protezione previsto dalla legge. Le informazioni raccolte e le modalità di elaborazione devono essere pertinenti e non superiori al tipo di servizi resi. I tuoi dati personali saranno anche gestiti e protetti in un ambiente in cui l'accesso è sotto costante controllo. 

La sede fisica del trattamento dei Dati Personali è la sede legale di Rota Srl o, se necessario, gli uffici delle persone indicate al successivo articolo 5.

Misure di sicurezza 

Rota Srl ha adottato misure di sicurezza per ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, anche accidentale, dei Dati personali dell'utente, accesso non autorizzato agli stessi o trattamento degli stessi non autorizzato o non conforme alle finalità sopra indicate. Tuttavia, poiché non è possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito o la trasmissione di dati o informazioni attraverso il Sito limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non autorizzato o perdita di dati, ti invitiamo (i) ad aggiornare periodicamente il tuo software per proteggere la trasmissione di dati su reti (ad esempio, software antivirus) e verificare che il fornitore di servizi di comunicazione elettronica abbia adottato mezzi adeguati per la sicurezza della trasmissione di dati su reti (ad esempio, firewall e filtri antispamming); (ii) mantenere riservate e non divulgare a nessun altro nome utente e password per accedere al proprio account; (iii) cambiare la password di volta in volta.

Nell'improbabile eventualità che riteniamo che la sicurezza delle informazioni personali in nostro possesso o controllo sia stata o potrebbe essere stata compromessa, ti informeremo di tale sviluppo secondo quanto previsto dalla legge applicabile utilizzando uno dei metodi prescritti in base a tali norme (fornendoci il tuo indirizzo email, con la presente acconsenti a ricevere tali notifiche in formato elettronico attraverso tale indirizzo email).

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali 

I vostri dati personali potranno essere comunicati: 

(a) a tutte le persone (inclusi consulenti legali, amministrativi e fiscali, autorità pubbliche, ecc.) a cui è concesso l'accesso ai Dati personali in conformità con le disposizioni normative e / o amministrative o alle quali è necessaria la comunicazione nell'esecuzione degli obblighi contrattuali con voi o derivanti da leggi e / o regolamenti applicabili; 

(b) a società e / o persone e / o consulenti e / o professionisti e / o fornitori, inclusi fornitori di servizi Internet, che collaborano con Rota Srl per il conseguimento degli scopi del trattamento dei Dati personali e alle figure professionali incaricate della gestione e della manutenzione il Sito o assunte da Rota Srl per la prestazione del servizio ivi offerto; persone incaricate della trasmissione di materiale informativo e promozionale.

I soggetti sopra indicati agiranno in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento dei Dati Personali, a seconda dei casi. L'elenco dei responsabili del trattamento dei Dati Personali è disponibile presso la sede di Rota Srl e può essere consultato su richiesta inviando una e-mail al seguente indirizzo: [email protected]

In particolare, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi che, in qualità di Responsabili Esterni del trattamento dei dati, forniscono servizi specifici per conto di Rota Srl per l'esecuzione del contratto di acquisto dei Prodotti tramite la sezione e-commerce del Sito, ad esempio (i) Intesa San Paolo per la fornitura di servizi per il pagamento con carta di credito; (ii) DHL per la fornitura di servizi di spedizione; (iii) Oakhurst Ventures, per monitorare e analizzare l'attività del sito, ospitare il contenuto del sito, fornire servizi tecnici e organizzativi funzionali alle finalità di cui sopra, mantenere il database dei clienti, assistere nel marketing e amministrare e-mail, analisi di mercato, sondaggi, concorsi, lotterie o promozioni. I nostri fornitori di servizi non sono autorizzati a utilizzare i dati personali per scopi diversi dalla fornitura dei servizi appaltati.

I tuoi dati personali saranno diffusi solo in forma anonima o aggregata per fini statistici o di ricerca.  

6. Diritti in relazione ai dati personali dell'utente 

Ai sensi del GDPR, avete tra l'altro diritto a: 

(a) ottenere conferma del fatto che i tuoi dati personali sono detenuti da Rota Srl e la loro comunicazione all'utente in forma intelligibile;

(b) ottenere da Rota Srl informazioni circa la fonte di raccolta dei Dati personali, le modalità e le finalità del loro trattamento, la logica applicata al loro trattamento se effettuata da sistemi elettronici; informazioni sulle persone o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e / o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di responsabili esterni del trattamento o incaricati del trattamento dei dati;

(c) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei Dati personali dell'utente; la cancellazione, la trasformazione in dati anonimi o il blocco dei dati personali che sono stati trattati illecitamente, compresi i dati che devono essere archiviati in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o elaborati;

(d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali di cui al precedente articolo 4, lettera d).

(e) se sei già registrato sul Sito, accedi e aggiorna alcune delle tue informazioni attraverso le impostazioni del tuo account;

(f) correggere le informazioni personali imprecise o incomplete che vi riguardano e che non potete aggiornare voi stessi all'interno dell'account del vostro Sito;

(g) richiedere copie delle informazioni personali da noi detenute. Potresti anche avere il diritto di richiedere copie delle informazioni personali che ci hai fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un dispositivo e / o richiederci di trasmettere queste informazioni a un altro fornitore di servizi (laddove tecnicamente fattibile).

Se desideri rinunciare a una delle finalità di marketing descritte al precedente articolo 4, lettera (d), o gestire le tue preferenze pubblicitarie, puoi semplicemente inviarci la tua richiesta, come indicato di seguito.

Potrete esercitare i suddetti diritti contattando Rota Srl all'indirizzo sopra indicato, tramite la sezione Contatti e/o Assistenza Clienti, oppure al seguente indirizzo e-mail: [email protected]

Hai anche il diritto di presentare reclami sulle attività di trattamento dei dati svolte da Rota Srl dinanzi alle competenti autorità per la protezione dei dati.

7. Conservazione dei dati

I Dati personali saranno conservati per la durata del rapporto commerciale e per il tempo necessario per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. In particolare: 

• - se ti iscrivi a una newsletter, per la durata della tua iscrizione; 
• - se si dispone di un account utente, fino alla chiusura dell'account;
• - se acquisti un prodotto tramite il Sito, i tuoi Dati personali saranno conservati per rispettare i nostri obblighi legali e regolamentari (per 10 anni a fini contabili, per la durata dei requisiti di conservazione obbligatori a fini fiscali) o per consentirci di conservare le prove dei nostri rispettivi diritti e doveri.

8. Aggiornamento di questa Informativa sulla privacy (Privacy Policy) – Informazioni

La presente Informativa sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti e variazioni apportate di volta in volta dal Titolare del trattamento dei dati personali, a sua discrezione, anche in conseguenza di variazioni delle leggi e / o normative applicabili. Si prega di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy per assicurarsi di essere a conoscenza di eventuali variazioni o emendamenti apportati. L'utilizzo del Sito e / o l'acquisto dei prodotti di Rota Srl saranno soggetti all'Informativa sulla privacy pubblicata sul Sito Web di volta in volta e in vigore al momento dell'utilizzo e / o dell'acquisto.